El registre horari dels treballadors és una obligació legal que les empreses han de complir per garantir la transparència i el control de les jornades laborals. A continuació, et proporciono informació rellevant sobre com implementar i gestionar aquest registre de manera adequada:
- Qui ha de dur a terme el registre horari?
- Totes les empreses, independentment de la seva mida o sector, estan obligades a dur un registre de l’horari d’inici i fi de la jornada laboral dels seus empleats.
- Aquest control és diari i no depèn de la flexibilitat horària que pugui tenir cada treballador.
- Què s’ha de registrar?
- El registre horari ha d’incloure l’hora d’inici i de fi de la jornada laboral de cada empleat cada dia.
- En principi, no és necessari registrar les pauses (a menys que el conveni col·lectiu ho indiqui), però és recomanable fer-ho per evitar possibles interpretacions errònies.
- Per exemple, si un treballador té un horari de 9:00 a 14:00 i de 15:00 a 18:00, s’han de registrar les hores d’entrada (9:00) i sortida (18:00).
- Registrar les pauses també pot ser útil per demostrar que el temps efectiu de treball no inclou aquestes pauses.
- Format i conservació del registre:
- El registre es pot realitzar en format paper o mitjançant eines digitals com aplicacions o programari específic.
- És important guardar aquesta informació durant almenys quatre anys.
- A més, el registre ha d’estar disponible per als treballadors, els seus representants i els inspectors laborals.
- Sancions per incompliment:
- No dur a terme el registre horari pot resultar en sancions de fins a 225.018 euros.
- Per evitar problemes, assegura’t de complir amb la llei i mantenir un sistema de registre fiable i transparent.
En resum, el registre horari és una eina essencial per garantir el compliment normatiu i la protecció dels drets laborals dels treballadors .
